Overvejer du at oprette en ny gruppe på det sociale område? Vi vil gerne hjælpe dig til at komme godt i gang!

Vi vil typisk tage en indledende snak om dine eller jeres tanker. Samtalen kan handle om:

• Hvorfor henvender I jer til frivilligcentret – eller omvendt?
• Hvilken udfordring ønsker I hjælp til at komme videre med?
• Præsentation af frivilligcentret
• Hvad kan I forvente af frivilligcentret i denne proces og på længere sigt?

På baggrund af den kan I overveje, hvordan I ønsker at gå videre med at oprette en gruppe - og om I vil gøre det i dialog med frivilligcentret. Efterfølgende kan vi mødes og drøfte temaer som disse - eller I kan selv gøre det, mens vi sammen tager et møde om samspillet mellem jer og frivilligcentret:

1. Bestem mål og målgruppe for gruppen

• Hvilket behov vil I gerne imødekomme med det nye initiativ?
• Hvem er målgruppen, og hvor findes disse mennesker? Skal de opfylde nogle bestemte krav?
• Har I adgang til målgruppen, eller ved I, hvordan I får det?

2. Eksisterende tiltag

• Findes der andre grupper, foreninger eller aktiviteter på området? Findes der kommunale tiltag?
• Hvordan kan I supplere de aktiviteter, der allerede findes?
• Hvem kan have interesse i, at jeres gruppe bliver iværksat – og hvordan kan I samarbejde med dem?
• Hvem kunne være kritiske over for jeres initiativ, og hvordan vil I forholde jer til det?

3. Den selvorganiserende gruppe

• Hvilken type gruppe er det oplagt at oprette?
  • selvhjælpsgruppe
  • interessegruppe (??)
  • aktivitetsgruppe
  • gruppe der har til formål at hjælpe andre
  • kortvarig projektgruppe
• Hvem skal gruppens deltagere være?
  • Målgruppen, fx mennesker med behov for hjælp eller fællesskab?
  • Frivillige, der skal gøre en forskel for målgruppen?

4. Gruppens ledelse og ansvar

• Hvem skal være tovholdere – er der brug for flere for at kunne starte gruppen?
• Hvad er tovholdernes rolle i opstartsfasen og på sigt?
• Hvordan skal rollefordelingen mellem jer være?
• Er der en gruppe frivillige, der skal findes og ledes? Hvem har ansvar for at gøre det?
• På hvilke områder skal gruppens deltagere have indflydelse på de fælles aktiviteter?

5. Gruppens indhold og rammer

• Hvad skal deltagerne primært mødes om?
• Hvornår skal gruppen starte?
• Hvor ofte, hvor længe og hvornår på dagen skal gruppen mødes?
• Hvor skal gruppen mødes?
• Vil I holde et infomøde?
• Hvem dækker hvilke omkostninger?

6. Relationen til frivilligcentret

• Hvordan vil og kan I gøre brug af frivilligcentret?
• Hvem er kontaktperson dertil?
• Hvem booker lokaler og for hvor lang en periode?
• Hvilke arrangementer i frivilligcentret skal i kalenderen?

7. Synlighed

• Hvilke informationer skal med i frivilligcentrets månedsprogram og på hjemmesiden?
• Skal der udarbejdes en folder, en plakat etc.? Er det noget, frivilligcentret kan hjælpe med?
• Er der kommunale instanser, der kan hjælpe med at sprede kendskabet til gruppen?
• Er der andre grupper eller foreninger hvis medlemmer vil have gavn af at kende til jeres gruppe?
• Vil I oprette en facebookgruppe?

8. Handlingsplan

• Hvad vil I gøre nu?
• Hvem skal gøre det?
• Hvornår vil I gøre det?
• Hvornår vil I standse op og evaluere på opstartsprocessen?