Overvejer du at oprette en ny gruppe på det sociale område? Vi vil gerne hjælpe dig til at komme godt i gang!
Vi vil typisk tage en indledende snak om dine eller jeres tanker. Samtalen kan handle om:
- Hvorfor henvender I jer til frivilligcentret – eller omvendt?
- Hvilken udfordring ønsker I hjælp til at komme videre med?
- Præsentation af frivilligcentret
- Hvad kan I forvente af frivilligcentret i denne proces og på længere sigt?
På baggrund af den kan I overveje, hvordan I ønsker at gå videre med at oprette en gruppe - og om I vil gøre det i dialog med frivilligcentret. Efterfølgende kan vi mødes og drøfte temaer som disse - eller I kan selv gøre det, mens vi sammen tager et møde om samspillet mellem jer og frivilligcentret:
1. Bestem mål og målgruppe for gruppen
- Hvilket behov vil I gerne imødekomme med det nye initiativ?
- Hvem er målgruppen, og hvor findes disse mennesker? Skal de opfylde nogle bestemte krav?
- Har I adgang til målgruppen, eller ved I, hvordan I får det?
2. Eksisterende tiltag
- Findes der andre grupper, foreninger eller aktiviteter på området? Findes der kommunale tiltag?
- Hvordan kan I supplere de aktiviteter, der allerede findes?
- Hvem kan have interesse i, at jeres gruppe bliver iværksat – og hvordan kan I samarbejde med dem?
- Hvem kunne være kritiske over for jeres initiativ, og hvordan vil I forholde jer til det?
3. Den selvorganiserende gruppe
- Hvilken type gruppe er det oplagt at oprette?
- selvhjælpsgruppe
- interessegruppe (??)
- aktivitetsgruppe
- gruppe der har til formål at hjælpe andre
- kortvarig projektgruppe
- Hvem skal gruppens deltagere være?
- Målgruppen, fx mennesker med behov for hjælp eller fællesskab?
- Frivillige, der skal gøre en forskel for målgruppen?
4. Gruppens ledelse og ansvar
- Hvem skal være tovholdere – er der brug for flere for at kunne starte gruppen?
- Hvad er tovholdernes rolle i opstartsfasen og på sigt?
- Hvordan skal rollefordelingen mellem jer være?
- Er der en gruppe frivillige, der skal findes og ledes? Hvem har ansvar for at gøre det?
- På hvilke områder skal gruppens deltagere have indflydelse på de fælles aktiviteter?
5. Gruppens indhold og rammer
- Hvad skal deltagerne primært mødes om?
- Hvornår skal gruppen starte?
- Hvor ofte, hvor længe og hvornår på dagen skal gruppen mødes?
- Hvor skal gruppen mødes?
- Vil I holde et infomøde?
- Hvem dækker hvilke omkostninger?
6. Relationen til frivilligcentret
- Hvordan vil og kan I gøre brug af frivilligcentret?
- Hvem er kontaktperson dertil?
- Hvem booker lokaler og for hvor lang en periode?
- Hvilke arrangementer i frivilligcentret skal i kalenderen?
7. Synlighed
- Hvilke informationer skal med i frivilligcentrets månedsprogram og på hjemmesiden?
- Skal der udarbejdes en folder, en plakat etc.? Er det noget, frivilligcentret kan hjælpe med?
- Er der kommunale instanser, der kan hjælpe med at sprede kendskabet til gruppen?
- Er der andre grupper eller foreninger hvis medlemmer vil have gavn af at kende til jeres gruppe?
- Vil I oprette en facebookgruppe?
8. Handlingsplan
- Hvad vil I gøre nu?
- Hvem skal gøre det?
- Hvornår vil I gøre det?
- Hvornår vil I standse op og evaluere på opstartsprocessen?